Automatización de procesos con IA
Eliminamos el trabajo repetitivo de tu equipo con flujos de trabajo inteligentes que operan 24/7. Más velocidad, menos errores, equipo enfocado en lo que importa.
+40%
eficiencia operativa
< 90 días
de piloto a producción
4.2×
ROI medio documentado
Casos de uso
Qué podemos automatizar en tu empresa
Gestión de leads y CRM
Captura, cualificación y asignación automática de leads desde cualquier canal al CRM con enriquecimiento de datos incluido.
Facturación y pagos
Generación, envío y seguimiento de facturas. Recordatorios de cobro automáticos y conciliación bancaria sin intervención manual.
Gestión de pedidos
Procesamiento end-to-end de pedidos desde cualquier canal: email, WhatsApp, web. Actualización de stock y confirmaciones en tiempo real.
Reporting automático
Informes diarios, semanales o mensuales generados y enviados automáticamente a los responsables. Datos de múltiples fuentes consolidados en segundos.
Onboarding de clientes
Flujos de bienvenida, envío de documentación, creación de accesos y seguimiento de activación completamente automatizados.
Atención al cliente Tier-1
Respuesta automática al 80% de las consultas repetitivas con derivación inteligente al agente humano cuando es necesario.
Cómo trabajamos
Del diagnóstico al sistema en producción
- 01
Auditoría de procesos
Mapeamos dónde se pierde tiempo realmente en tu operación. Identificamos los 3 procesos con mayor potencial de automatización y estimamos el ahorro.
- 02
Diseño del flujo
Diseñamos la arquitectura del sistema: herramientas, integraciones, manejo de errores y criterios de éxito. Todo documentado antes de escribir una sola línea de código.
- 03
Piloto en 1 semana
Construimos un piloto funcional del primer flujo en 5-7 días. Lo probamos en entorno real antes de pasar a producción.
- 04
Producción y formación
Desplegamos el sistema definitivo, formamos a tu equipo en el mantenimiento básico y documentamos todo para que no dependas de nosotros.
- 05
Soporte y optimización
30 o 90 días de soporte incluido según el plan. Revisamos métricas y optimizamos el sistema según el comportamiento real.
Sin IA vs Con IA
El antes y el después de automatizar con IA
| Proceso | Sin IA | Con IA |
|---|---|---|
| Seguimiento de leads | Manual, se pierden oportunidades | Automático en el instante |
| Facturas y documentos | Clasificación manual y archivado | Clasificación automática con IA |
| Informes de gestión | Horas de trabajo cada semana | Generados automáticamente |
| Onboarding de clientes | Proceso manual con emails repetitivos | Flujo automatizado completo |
| Alertas operativas | Se detectan tarde o no se detectan | Notificación instantánea al equipo |
| Integración entre tools | Copiar datos entre sistemas | Sincronización automática |
Preguntas frecuentes
¿Qué procesos tienen más potencial de automatización?
Los procesos que más se benefician son los repetitivos (más de 20 veces/mes), los que siguen reglas claras y los que ya están en sistemas digitales. Los más comunes: gestión de leads, facturación, gestión de pedidos, reporting y atención básica al cliente.
¿Cuánto tiempo lleva implementar un flujo automatizado?
Los flujos simples (una integración, 3-5 pasos) se entregan en 3-5 días. Los sistemas complejos con múltiples integraciones, validaciones y fallbacks pueden llevar 3-6 semanas. Siempre hacemos un piloto funcional primero.
¿Qué herramientas utilizáis?
Principalmente n8n y Make, según el caso. Para automatizaciones con lógica de negocio compleja usamos n8n. Para integraciones rápidas con muchas apps, Make. Siempre elegimos la herramienta por el retorno, no por preferencia.
¿Qué pasa si un flujo automatizado falla?
Todos los sistemas que implementamos incluyen manejo de errores, reintentos automáticos y alertas. Si falla algo crítico, recibes una notificación en tiempo real. Para sistemas críticos, incluimos SLA de resolución.
¿Necesito saber programar para mantenerlos?
No. Diseñamos los flujos para que tu equipo pueda hacer ajustes básicos sin programar. Para cambios complejos, estamos disponibles con un contrato de soporte o bajo demanda.
¿Qué proceso automatizarías primero?
En 45 minutos identificamos contigo los flujos con mayor potencial de retorno y te enseñamos cómo funcionaría el sistema.
Diagnóstico gratuito — 45 min